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服装道具室物品借还管理制度
2018-09-03 15:02  

为了加强我院对服装道具室物品的管理,提高物品使用效率,使得服装和道具得以妥善保管,维护服装道具室物品的完整,防止其流失和浪费,结合我院实际情况,特制定本规定。

一、服装道具室所有物品是学院的公共财产,归我院统一管理,任何人不得私自占有。我院师生均有保护和爱惜服装道具室公共财产的责任。

二、凡需使用服装道具室的部门(个人),必须填写“服装道具室物品借还记录表”,包括借还部门(个人)、物品名称及数量、借因、借用时间段,经负责部门签字后方能生效。

三、若未按照上述规定填写,服装道具室管理人员有权拒绝借用。若急需使用物品,可先与物品管理人员联系,但务必在24小时内补填借还物资记录表。

四、物品使用后,借用人应主动联系相关负责人,将物品及时归还,不准私自转借给其他部门(个人),以免影响其他部门(个人)使用。所借物品凡在借出后发生丢失或非正常破损的情况,皆由借用人负责,并视具体情况按规定赔偿。

五、为了使上述规定得以有效实施,学院教务处将对各部门(个人)是否准时归还物品进行记录,若某部门(个人)在一学期内有一次未准时归还的记录,学院教务处将会在准时归还前一天提醒借用人准时归还物品,望部门(个人)予以配合。

六、学院将经常对服装道具室固有物品使用情况进行检查,对每次活动后的剩余物品妥善保管,坚决杜绝浪费现象。

七、每学期期末,学院将对服装道具室所有物品进行一次全面清点,检查物品的实数与账面是否相符,保管、使用等情况是否正常等。通过清查盘点,及时发现管理中的漏洞,并妥善处理和解决出现的各种问题,制定相应的改进措施,保证服装道具室物品的完整。

八、本规定由发布之日起开始施行,并会根据具体情况进行改进。

教育学院

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